0371-63215179
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對于一項(xiàng)工程團(tuán)隊(duì)中少不了造價人員，造價人員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中造價人員流程有很多方面，比如說工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等等?？梢哉f造價人員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。
01 工程招標(biāo)流程
1.根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃。
2.預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。
3.預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）。
4.工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。
所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底，給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息：及時通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽訂采購合同。及時通知未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)公司招標(biāo)的公平性。
02 合同簽訂流程
1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供），該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2.將合同草案交律師審閱。
3.施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。
4.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。
5.甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。
6.合同一式八份，甲方留六份，返乙方單位兩份。
工作內(nèi)容如下：
1.根據(jù)投標(biāo)文件及圖紙，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作
2.根據(jù)清單主材價格，進(jìn)行市場詢價，對比材料價差，為投標(biāo)報價做好準(zhǔn)備
3.根據(jù)相關(guān)清單子目，向相關(guān)分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價
4.根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù)，做好成本分析
5.根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制商務(wù)標(biāo)，并且對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查
6.投標(biāo)前，對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查，商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)，準(zhǔn)備好投標(biāo)物品
7.帶好相關(guān)物品，到開標(biāo)現(xiàn)場，做好開標(biāo)記錄
8.根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙，到施工現(xiàn)場勘探地形，根據(jù)實(shí)際情況，看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方，相對應(yīng)清單子目價格不能降多，如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。
做法：
合同簽訂階段我們可以分析進(jìn)度款撥付情況、計價依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等，部分項(xiàng)目優(yōu)惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項(xiàng)目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
03 施工階段
工作內(nèi)容如下：
1.認(rèn)真對照商務(wù)標(biāo)清單，把全部清單工程量全部自己計算一遍，看看是否有誤差
2.認(rèn)真對照商務(wù)標(biāo)清單，把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比，然后分析
3.進(jìn)行分包時，要做法嚴(yán)格控制分包單位的清單工程量及價格
4.積極到現(xiàn)場去觀察，做好圖紙會審的工作，提出有利我方的變更簽證
5.相關(guān)工程進(jìn)度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單及索賠的編制切記要理由充分，論點(diǎn)鮮明，證據(jù)齊全，把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及其它因素，加大事情嚴(yán)重性及我方損失性，工程量適當(dāng)加大，簽證單要附照片、CAD圖形及計算式，內(nèi)容詳細(xì)且讓審計方便計算
7.平時和審計搞好關(guān)系，了解審計的工作風(fēng)格，方便后面工作的進(jìn)行
8.跟蹤分包單位的合同履行情況，嚴(yán)格控制分包單位的現(xiàn)場點(diǎn)工數(shù)量
9.根據(jù)合同、圖紙及進(jìn)度計劃，編制月報和統(tǒng)計每月工作進(jìn)展，做好工程進(jìn)度款的編制工作
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場具體情況，做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟(jì)簽證單
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，積極認(rèn)真客觀做好分包單位的結(jié)算工作
12.配合各部門做好成本控制工作，嚴(yán)格控制管理現(xiàn)場人材機(jī)
13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料
14.熟練使用相關(guān)辦公軟件及造價軟件
15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計，要與之搞好關(guān)系
16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時辦理，找到監(jiān)理、審計、業(yè)主及時簽字蓋章
做法：
仔細(xì)閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，做好問題記?表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容。
配合項(xiàng)目其他部門（如施工部、勞務(wù)部），每月提前將施工層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量明細(xì)表提交項(xiàng)目部給予參考，同時將材料預(yù)算信息價格明細(xì)表提供項(xiàng)目部進(jìn)行對比參考，預(yù)算員及時和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，對于量和價進(jìn)行實(shí)時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時的進(jìn)行價格預(yù)算工作。
每月到了報進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場，觀察施工進(jìn)度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準(zhǔn)確、合理、及時地將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報，同時及時協(xié)調(diào)進(jìn)行對審，得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用，提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理，以利要款。
04 簽證工作流程
1.簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無效。
2.預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費(fèi)方式計算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。
3.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下的,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。
4.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
05 竣工結(jié)算流程
1.工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2.預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實(shí)際完成工程量。
3.結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。
4.預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報告一式四份，財務(wù).施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。
5.結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量，必要時附施工圖紙說明，有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報告：須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗(yàn)收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料。
工作內(nèi)容：
1.竣工結(jié)束之后，著手準(zhǔn)備竣工決算，收集和整理一切竣工決算的資料，匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單要全部辦理并且簽字蓋章，某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份，一份上報審計、一份上報領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報審計的決算盡可能放大10%以上，審計扣除的子目及工程量要心知肚明，不少于底線即可，另外莫須有的子目及工程量少的，盡量少吵。重點(diǎn)在于事實(shí)清楚和工程量明細(xì)及較大的必須爭吵，而且有理有據(jù)。
5.和審計對工程量的時候要有理有據(jù)，能進(jìn)能退，不可失原則和底線，另外切記“燒香”，后面工作要做好。
做法：
到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價格的參考依據(jù)及認(rèn)價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計價階段，其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑，預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件，做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思·。
進(jìn)行結(jié)算對審：結(jié)算對審工作是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識，而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話：干的好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極富有道理的，對于預(yù)算這項(xiàng)工作，它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作，同一個項(xiàng)目，不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重，怎么能達(dá)到這種效果，要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力，靈活應(yīng)對，合理把控。
對內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審，填寫勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。
06 進(jìn)度款支付流程
1.由工程部提出整個項(xiàng)目工程進(jìn)度，然后由預(yù)算部編制整個項(xiàng)目的月付款計劃，并交由財務(wù)部備案。
2.甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況、對照合同、提交工程進(jìn)度款的支付申請。
3.預(yù)算部參照合同，本月付款計劃，打出支付憑據(jù)。
4.工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后，交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
07 設(shè)計變更的處理流程
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時屬于無效資料。
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費(fèi)用計算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核。
如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。
3.如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行。
4.增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整。
08 客戶變更處理流程
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進(jìn)行費(fèi)用核算。
2.計算人員對核算出來的費(fèi)用如實(shí)填寫后交主管審核。
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案。
09 預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程
預(yù)售面積：
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計算。
2.計算人員對計算出來的面積進(jìn)行相互核對后交主管并審核。
3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心。
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進(jìn)行核對。
5.核對完成后銜接銷售部進(jìn)行戶型和房屋編號核對。
產(chǎn)權(quán)面積：
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進(jìn)行測量。
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進(jìn)行現(xiàn)場測量，并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積。
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進(jìn)行審核和核對，如有問題，則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
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